Avis de recrutement : PNUD « Stagiaire en Communication »

Le Cluster «?Transformation Economique & Développement Durable du Capital Naturel?» du PNUD développe des projets et programmes destinés à renforcer?l’offre en employabilité et la?demande dans de nouveaux bassins d’emplois via la diversification des opportunités économiques?en Guinée.

Le cluster met en œuvre différents projets en programme de transformation économique dont le Programme d’appui à l’intégration socio-économique des jeunes (INTEGRA) financé par le Fonds Fiduciaire d’Urgence de l’Union Européenne en vue de contribuer à la prévention et à la limitation de la migration irrégulière en soutenant le développement économique inclusif de la Guinée et favoriser l’insertion socio-professionnelle des jeunes guinéens et la réintégration des migrants de retour.

Dans la logique d’offrir aux étudiants l’opportunité d’avoir une expérience pratique au sein du PNUD, tout en renforçant leurs connaissances, compétences et aptitudes professionnelles, et de permettre au PNUD de bénéficier des apports en idées nouvelles des étudiants et jeunes professionnels, le Cluster souhaite recruter un(e) stagiaire en Communications Instituttionnelles & Projets.

• Analyser, s’approprier et Maitriser les «corporate guideline» en terme de communication institutionnelle du PNUD (Policies and procedure) en lien avec le Chargé de Communication du Bureau et le chargé du PMSU (Suivi & évaluation)
• Analyser, s’approprier, maitriser l’identité visuelle spécifique du Cluster TEDD en lien avec ses priorités thématiques, la Transformation Economique, l’Emploi des jeunes, les emplois verts etc.
• Identifier et référencer tous les documents type et récurrents, utilisés par le cluster : courrier, documents de projets, note conceptuelle, présentation power point, rapport narratifs, rapports financiers, communiqué de presse
• Revoir et préparer l’ensemble des documents types du PNUD et proposer des template « unifiés » pour la rédaction des documents types qui respectent les «corporate guidelines»
• Organiser une ou des séances de formation/information collectives et des formations avec un suivi individuel.
• Accompagner et renforcer les capacités du VNU National charge de la communication au sein du cluster par un transfert de compétence en terme d’utilisation d’outils (PAO) de mise en page et de communication graphique (Photo shop, Adobbe Illustrator etc.)
• Accompagner le chargé de suivi & évaluation du cluster en terme d’établissements de formats? de document (templates) pour la suivi & évaluation des projets et programmes du cluster, vers l’extérieur (nos partenaires) ausiis bien qu’en terme de production interne de documents (ROAR)
• Analyser et recommander une approche spécifique à l’utilisation des média sociaux : Facebook, Linkedin, Twitter etc. en lien avec le chargé de communication du Bureau et le Groupe de Communication
• Aider à l’archivage et la mise en place d’une « bibliotheque » de la communication du cluster
• Préparer les tdr pour l’acquisition éventuelle d’une station de PAO, software & hardware.

Résultats attendus :

• Le cluster dispose d’un format pour les rapports et présentations
• La publication régulière du d’informations des activités du bureau sur les réseaux sociaux ;
• Mise en place d’une banque d’images photos et vidéo du PNUD ;
• Les réunions et séances de formations organisées par le Cluster sont tenus avec succès.
• La visibilité des activités du Cluster est renforcée.
• Les activités du Cluster sont soutenues ;
• Les activités des différents partenaires techniques bien documentées ;
• La bonne gestion des archives du Cluster.

Impact des résultats

Les résultats clés ont un impact sur la mise en œuvre des activités du cluster Transformation économique et Gestion Durable du Capital Naturel et une meilleure visibilité des actions du PNUD en Guinée.

• Maitrise des outils de PAO relevants ;
• Compétences rédactionnelles ;
• Compétence et expérience des arts graphiques ;
• Planification & communication ;
• Faire preuve d’intégrité et d’éthique ;
• Etre autonome et orienté vers la prise d’initiative ;
• Savoir et apprécier de travailler en équipe et sous pression ;
• Faire preuve d’un esprit positif, participatif, et créatif;
• Esprit d’équipe, partage de connaissances
• Flexibilité et ouverture à l’apprentissage et aux nouvelles expériences ;
• Respect de la diversité et adaptabilité aux autres cultures, environnements et conditions de vie.

• Etudiant(e)  en Licence, communication, science politique, ou tout domaine équivalent,

Expérience :

• Expérience de stage réussie ;
• Expérience en animation graphique ;
• Excellentes compétences rédactionnelles ;
• Esprit analytique et de synthèse ;
• Maîtrise des programmes informatiques ;
• Capacité à organiser des ateliers;
• Bonnes compétences interpersonnelles et en matière de réseautage (networking) et de communication ;
• Source de dynamisme et de motivation dans une équipe;
• Expérience de volontariat, voyage associatifs, expérience internationale seront sérieusement prises en compte.

Langue

• Parfaite maîtrise du français et Bonne connaissance de l’anglais.

Conditions :

• Le PNUD ne paiera pas pour le stage et tous les frais qui y sont liés doivent être pris en charge par le stagiaire ou l’institution qui? parraine ;
• Le PNUD n’est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours du stage et que le stagiaire doit, par conséquent, fournir une preuve de son inscription à un régime d’assurance-santé ;
• Il n’y a pas d’espoir d’emploi à la fin de mon stage ;
• Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l’immigration et que, par conséquent, le stagiaire est lui-même responsable d’obtenir les visas nécessaires. Le PNUD ne peut le soutenir que par la fourniture de la lettre d’invitation pour l’obtention des visas, si nécessaire.

Le candidat sélectionné doit s’engager à respecter les obligations suivantes en ce qui concerne le programme de stage :

• Se conduire d’une manière compatible avec ses responsabilités en tant que titulaire d’un stage au PNUD ;
• Garder confidentiel tous les renseignements non publiés que le bureau communiquera au cours de son stage, et de ne pas publier les rapports ou documents de travail sur la base des informations obtenues au cours de ce stage, sauf avec l’autorisation du PNUD ;
• Fournir un avis écrit en cas de maladie ou autres circonstances inévitables qui pourraient l’empêcher de remplir ses obligations ;
• Préparer un court rapport sur sa mission à la fin de stage et  le soumettre au Département concerné ;
• Faire un entretien de sortie avant la date d’expiration de son stage.

Les candidat(e)s intéressé(e)s à ce poste sont prié(e)s de téléchargéer une lettre de motivation accompagnée d’un CV  à travers le site de recrutement du PNUD.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.